CONCLUSIÓN
jueves, 15 de mayo de 2025
CIERRE
CIERRE DEL PROYECTO
El equipo lo ha conseguido. Han puesto en marcha un nuevo y mejorado proceso de incorporación de empleados. Están dispuestos a celebrarlo con una comida victoriosa y a olvidarse de ese proyecto de una vez por todas.
Pero antes de considerar este proyecto como una victoria, tienen que pasar por esta fase de cierre para atar todos los cabos sueltos. Esto incluye lo siguiente:
- Realizar un análisis retrospectivo o una retrospectiva para debatir lo que ha ido bien y lo que les hubiera gustado que fuera mejor
- Preparar un informe final del proyecto y presentarlo a las partes interesadas, si fuera necesario
- Almacenar toda la documentación del proyecto en un lugar seguro para poder acceder a ella fácilmente y consultarla más adelante (de nuevo, Confluence puede mantener todo esto organizado en un mismo lugar)
Después de todo ese duro trabajo, tus proyectos merecen terminar con una nota alta. Aunque las tareas reales del proyecto hayan quedado atrás, el cierre es importante para terminar bien este proyecto y preparar los proyectos futuros para el éxito.
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
Volvamos al ejemplo de hornear un pastel. ¿Acaso consultas la receta solo una vez y luego ves con asombro cómo se hace el mejor pastel del mundo? Probablemente no.
Consultas la receta de nuevo mientras cascas los huevos y remueves la masa para así asegurarte de que estás haciendo las cosas bien. Te asomas al horno cada cinco minutos para ver que no se te está quemando. En definitiva, sigues de cerca ese delicioso pastel tuyo.
Los proyectos funcionan exactamente igual y en eso consiste la fase de supervisión. Sucede al mismo tiempo que la fase de “ejecución” y, evaluará el proyecto con frecuencia para asegurarse de que el equipo:
- Cumple los plazos de las tareas
- Evita la corrupción del alcance
- Cumple con el presupuesto
- Mantiene el compromiso con el objetivo (cuando se está ejecutando, puede perderse una visión más amplia o, como dice el refrán, puede que los árboles no dejen ver el bosque)
EJECUCION
EJECUCION
es donde se realiza gran parte del trabajo.
Es aquí donde el equipo se pone manos a la obra y completa las tareas del proyecto que han identificado. Están redactando los procedimientos, grabando vídeos, realizando entrevistas, etc. A medida que vayan avanzando en las tareas del proyecto, también se ocuparán de la siguiente fase...
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miércoles, 14 de mayo de 2025
PLANIFICACION
PLANIFICACION
el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar en los detalles. En esta fase, ella y su equipo elaborarán un plan para llevar a cabo el proyecto.
Aunque estés deseando ponerte manos a la obra, es importante no escatimar en la fase de planificación. Una planificación eficaz puede evitar muchas de las principales causas del fracaso de los proyectos, como una visión y unos objetivos inadecuados, una mala comunicación y unas estimaciones de tiempo inexactas.
La planificación también va a requerir algo de tiempo y esfuerzo, así que asegúrate de reservar mucho tiempo para ello al inicio de tu proyecto.
La creación de una estructura puede ayudar. Esta divide todo el proyecto en tareas que se muestran en un formato gráfico, para que todos los implicados puedan ver fácilmente los elementos de acción del proyecto cumpliendo algunas de las siguientes tareas
- Encuestar a los actuales empleados para conocer su opinión sobre el proceso de incorporación existente
- Entrevistar a los gerentes sobre lo que quieren que se incluya en el proceso
- Crear el flujo general del nuevo proceso de incorporación: plan de 90 días
- Grabar tutoriales en vídeo e incluirlos en el panel de los empleados para una mayor claridad
- Crear un panel de los empleados digital
Una vez que el equipo sabe lo que requiere el proyecto, es mucho más sencillo para ellos calcular cuánto tiempo les llevará, qué recursos necesitan y qué deben hacer primero.
INICIO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El término “ciclo de vida” parece sacado de una clase de biología del instituto, pero el concepto es bastante sencillo. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un proyecto desde el principio hasta el final. Se avanza secuencialmente a través de las fases para llevar un proyecto desde una idea hasta un producto terminado.
En lugar de abordar un proyecto de forma aleatoria y acabar primero lo más fácil, entender el ciclo de vida de la gestión de proyectos permite a los equipos lo siguiente:
- Llevar los proyectos de principio a fin de forma organizada y estratégica
- Supervisar el progreso y el estado del proyecto
- Completar los proyectos más rápido, ya que se planifican con mayor precisión y con menos obstáculos imprevistos
Cinco etapas pueden parecer demasiada carga (especialmente si estás acostumbrado a pensar en los proyectos solo en términos de “principio” y “final”). No obstante, cada fase tiene un propósito distinto para impulsar tu proyecto hacia los mejores resultados.
Como en el alfabeto, estas fases son secuenciales. Por lo que, para aprovechar los beneficios del ciclo de vida de la gestión de proyectos, es necesario pasar por ellas en orden. Para determinar si el proyecto realmente vale la pena
- El plan de negocio del proyecto
- El beneficio de completarlo (es decir, ¿Qué objetivo empresarial más amplio respalda?)
- Los principales resultados
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO El término “ciclo de vida” parece sacado de una clase de biología del i...
